НОВОСТИ
Собрания участников SIA теперь можно проводить удаленно
Обязанности правления коммерческого общества по раскрытию своих истинных выгодополучателей (бенефициаров)
Собрания участников SIA теперь можно проводить удаленно
24 марта, 2020В условиях чрезвычайной ситуации и запрета на собрания латвийским парламентом 20 марта 2020 года были приняты срочные изменения к Коммерческому закону, разрешающие проводить собрания участников обществ с ограниченной ответственностью в удаленном режиме.
Новый порядок предусматривает несколько возможностей участия и голосования участников без очного посещения собрания:
1) участник отдаёт свой голос до собрания участников («Голосование до собрания»);
2) участник участвует и голосует на собрании участников с использованием электронных средств связи («Дистанционное участие в собрании»);
3) проведение Э-собрания.
В любом из этих случаев участвующий и голосующий дистанционно участник приравнивается к присутствующему на собрании участнику.
Голосование до собрания.
В случае Голосования до собрания:
1) Участник должен передать своё голосование не позже, чем в день, предшествующий дню собрания участников.
2) Голосование должно быть подано в таком виде, которое бы позволило обеспечить идентификацию участника.
Для использования процедуры Голосования до собрания не требуется, чтобы она была внесена в устав общества.
В случае Голосования до собрания и Э-собрания голосование участника передаётся обществу письменно: по обычной почте, с курьером, с использованием средств электронной связи (например, путем отправки сообщения по электронной почте). Как уже было указано выше, переданное голосование участника должно позволить его идентифицировать, т.е., например, подпись участника под документом о голосовании должна быть заверена нотариусом или документ должен быть подписан надежной электронной подписью. В каждом обществе может быть установлен свой порядок идентификации.
Голосование до собрания не запрещает участия в очном собрании уже проголосовавшего ранее участника. В таком случае, его предыдущее голосование аннулируется.
Э-собрание.
Э-собрание предусматривает проведение всех собраний в данном обществе без исключения в электронной форме. Чтобы использовать такую возможность, правило о проведении собраний участников в э-форме должно обязательно содержаться в уставе общества. Решение о принятии изменений в уставе, устанавливающих такой порядок, принимается 100% голосов участников. В то же время в уставе допускается для отдельных вопросов оставить обычную «очную» форму проведения собрания.
Дистанционное участие в собрании.
Дистанционное участие в собрании предполагает возможность участия в собрании тем участникам общества, которые не находятся в месте проведения собрания, но которым обеспечена возможность подключиться к собранию удаленно или с использованием электронных средств связи. Правление обеспечивает такую возможность участникам:
1) По своей инициативе;
2) По запросу участников общества, представляющих не менее 20% от основного капитала общества (если в уставе не предусмотрена меньшая норма представительства);
3) Если Дистанционное участие в собрании предусмотрено в уставе общества.
Надо понимать, что любой из участников может и не воспользоваться возможностью Дистанционного участие в собрании и посетить собрание лично, что ему должно быть обеспеченно.
Таким образом, в условиях сегодняшних ограничений, участники общества, не внося изменений в устав, могут удаленно принимать решения (например, утвердить годовой отчет за прошлый год, поменять правление), используя такие инструменты как Голосование до собрания и Дистанционное участие в собрании.
Если у вас возникли какие-либо вопросы или необходима дополнительная консультация в связи с вышеуказанной информацией, просим обращаться к партнеру рижского бюро NJORD Law Firm, присяжному адвокату Дмитрию Колесникову (t. +371 67 313 315, dk@njordlaw.lv).